Gestione lavoro domestico: assunzione, busta paga e contributi per colf e badanti

Nella vita quotidiana capita sempre più spesso che le famiglie abbiano bisogno di un aiuto: una colf che si occupi della casa, una baby sitter che segua i bambini, una badante che assista un genitore anziano.

Queste figure sono un sostegno prezioso, ma comportano anche responsabilità precise: assumere regolarmente il lavoratore, predisporre le buste paga, versare i contributi e, quando necessario, gestire la cessazione del rapporto. Si tratta di adempimenti che possono rivelarsi complessi e, se non affrontati correttamente, rischiano di generare sanzioni o contenziosi.

Assocaaf ti assiste in ogni fase, garantendo un servizio completo e sicuro.Ti possiamo aiutare sia nella gestione completa delle pratiche in tutti i passaggi, sia offrendoti ogni singolo servizio separatamente in base alle tue specifiche esigenze.

Tutto questo sempre a un costo competitivo e con la possibilità di recarti da noi una volta sola: il resto lo gestiremo online!

L’assunzione: come mettere in regola colf e badanti

Assumere un collaboratore domestico in regola non è solo un obbligo di legge, ma anche una garanzia per la famiglia e per il lavoratore.

Con Assocaaf puoi gestire in modo semplice l’assunzione badante, evitando errori nelle pratiche. Ci occupiamo di:

Predisposizione della lettera di assunzione e del contratto di lavoro domestico
Comunicazione obbligatoria all’INPS con il modello COLD/ASS (Comunicazione Lavoro Domestico/Assunzione – per assunzione colf INPS e assunzione badante INPS)
predisposizione dei cedolini (busta paga) mensili e comunicazione all’INPS di eventuali ferie e malattie
Assistenza in casi particolari: assunzione badante convivente o non convivente, assunzione badante per disabile, assunzione badante con permesso di soggiorno, assunzione colf proveniente da Paese extra UE
Supporto nella raccolta dei documenti necessari per assunzione colf e badante

Ci occupiamo anche delle eventuali variazioni del rapporto di lavoro, come il cambio delle ore settimanali, delle mansioni o del livello contrattuale.

La busta paga mensile: semplice e senza errori

La busta paga per colf e badanti deve rispettare le regole previste dal contratto nazionale colf e badanti. Assocaaf elabora mensilmente i cedolini, tenendo conto delle variabili del rapporto:

Ore lavorate
Ferie e permessi
Malattia e infortuni
Tredicesima mensilità
Trattamento di fine rapporto (TFR)

Ti forniamo cedolini chiari e trasparenti, anche per rapporti part time o conviventi. In questo modo sei certo che la tua colf o badante riceva sempre una busta paga corretta e conforme. Inoltre, ogni anno predisponiamo anche la Certificazione Unica (CU) dei compensi per il lavoratore, così da consentirti di adempiere agli obblighi fiscali senza ulteriori pensieri.

Su richiesta possiamo fornirti anche:

Simulazione della busta paga colf e badanti, che ti permette di conoscere in anticipo il costo effettivo del rapporto di lavoro, comprensivo di stipendio netto, contributi INPS e Cassa Colf.
Consulenza sulle agevolazioni fiscali legate all’assunzione del personale domestico

Il versamento dei contributi INPS: come e quando pagarli

I contributi colf e badanti 2024 e 2025 vanno versati trimestralmente all’INPS. Assocaaf calcola l’importo esatto dei contributi dovuti, compresi quelli Inail e Cassa Colf, e fornisce i bollettini PagoPA pronti per il pagamento.

I contributi versati sono fondamentali per garantire al lavoratore la pensione, la copertura assicurativa e le altre tutele. In più, i contributi badante sono deducibili in dichiarazione dei redditi (Modello 730), con un risparmio fiscale per la famiglia datrice di lavoro.

La cessazione del rapporto di lavoro

Quando il rapporto di lavoro si chiude, occorre gestire correttamente il licenziamento della colf o le dimissioni della badante, rispettando i termini di preavviso previsti dal contratto.

Assocaaf si occupa di:

Predisposizione della lettera di licenziamento per colf o badante
Comunicazione della cessazione del rapporto all’INPS
Calcolo delle competenze finali: TFR, ferie non godute, tredicesima maturata

Gestiamo anche le pratiche legate alla disoccupazione di colf o badante, fornendo, attraverso il Patronato Tutela Previdenziale assistenza al lavoratore per le domande necessarie.In caso di licenziamento o cessazione del rapporto, valutiamo anche se il lavoratore domestico ha diritto alla disoccupazione (NASpI), occupandoci della richiesta.

Grazie al nostro supporto, eviti errori formali che potrebbero portare a contenziosi o richieste economiche aggiuntive.

Documenti necessari per attivare il servizio

Datore di lavoro

Documento d’identità in corso di validità
Codice Fiscale
Recapito telefonico
PIN personale INPS

Collaboratore domestico

Documento d’identità in corso di validità
Codice Fiscale
Permesso di soggiorno valido (o in rinnovo, se lavoratore proveniente da Paese extra UE)
Indirizzo aggiornato di domicilio o residenza
Recapito telefonico

Ufficio Casa

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Domande frequenti

Sì. La busta paga per colf e badanti è obbligatoria e deve contenere tutte le voci retributive, comprese tredicesima e TFR.

Sì. I contributi previdenziali e assistenziali versati per badanti e colf sono deducibili nella dichiarazione dei redditi, con un risparmio fiscale per il datore di lavoro.

Il contratto prevede regole precise in caso di malattia. Assocaaf ti supporta nel calcolo delle assenze e nella gestione della busta paga con le indennità spettanti.

La badante convivente ha diritto a vitto e alloggio oltre alla retribuzione, e i contributi INPS si calcolano con regole specifiche. Assocaaf ti aiuta a predisporre il contratto e a gestire correttamente ogni aspetto.

Sì. L’assunzione di colf e badanti può essere effettuata online tramite il portale INPS, utilizzando il modello COLD/ASS. Assocaaf ti assiste nella compilazione e nell’invio della pratica telematica, così da evitare errori e ritardi nella registrazione del contratto.

Il costo varia in base al livello contrattuale, al numero di ore settimanali e al fatto che si tratti di un rapporto convivente o non convivente. Oltre alla retribuzione, bisogna considerare i contributi INPS, l’INAIL e la Cassa Colf. Assocaaf ti fornisce un calcolo dettagliato dei costi prima dell’assunzione, così da avere un quadro chiaro delle spese mensili e annuali.

Sì, è possibile assumere una colf o una badante già pensionata. In questo caso il datore di lavoro deve comunque versare i contributi INPS e assicurativi previsti, anche se il lavoratore percepisce già la pensione. Assocaaf ti supporta nella gestione del contratto e dei contributi in questi casi particolari.

Sì. Oltre alle detrazioni fiscali per i contributi versati, in alcuni casi lo Stato riconosce il bonus baby sitter 2024 e 2025. Si tratta di un contributo destinato alle famiglie che assumono regolarmente una baby sitter, con requisiti e importi definiti annualmente dall’INPS. Assocaaf ti informa sulle condizioni di accesso e ti assiste nella presentazione della domanda online.

Sì. Con Assocaaf puoi scegliere se affidarci l’intera gestione del rapporto di lavoro domestico (assunzione, buste paga, contributi e cessazione) oppure richiedere singoli servizi, come l’elaborazione delle buste paga, la predisposizione della Certificazione Unica (CU) o le comunicazioni obbligatorie all’INPS.